Andmekaitsetingimused

Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmeid kasutatakse (üli)õpilastele ja õpetajatele teenuste ja toetuste pakkumiseks ning riikliku ja valdkondliku haridusstatistika koostamiseks ning uuringute läbiviimiseks.

Isikuandmete töötlemine ja andmete säilitamine toimub Eesti Vabariigi haridusseaduse § 36⁶ lõike 4 alusel kehtestatud Vabariigi Valitsuse 05.08.2004 määruse nr 265 „Eesti Hariduse Infosüsteemi asutamine ning põhimäärus“ alusel.

EHISe vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium, volitatud töötleja on Haridus- ja Noorteameti Eesti Hariduse ja Teaduse Andmesidevõrk EENet

EHISes töödeldakse isikuandmeid kooskõlas Isikuandmete kaitse seaduse ja Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega.

Isikuandmed loetakse EHISesse Rahvastikuregistrist. Õpilaste ja üliõpilaste eriliigilisi isikuandmeid kannavad registrisse õppeasutused ja isiku (või lapsevanema) nõusoleku alusel SA Innove nõustamismeeskonnad. Nõusoleku andmise tingimused on reguleeritud põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses.

Infosüsteemi kogutavad põhiandmed

õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide õppimise ning omandatud hariduse andmed;
üldharidust tõendavate lõpudokumentide andmed;
õppetoetuste ja stipendiumite andmed;
õpetajate ja õppejõudude hariduse ja töötamise andmed;
õppeasutuste andmed;
õppekavade andmed;
koolitus- ja tegevuslubade, majandustegevusteadete ning õppe läbiviimise õiguse andmed;
täienduskoolitusasutuste ning noorte- või projektlaagri pidajate andmed.

Vaata EHISe detailset andmekoosseisu Riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA.

Kasutajate andmed

EHISes säilitatakse kasutajamugavuse tagamiseks sessiooni identifitseerimisel „küpsiseid“ (cookie). Kasutajate kohta kogutakse järgmisi andmeid:

kasutaja arvuti või arvutivõgu IP aadress, arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversioon;
autentimisviis (ID-kaart, mobiil-ID, teadusasutuse kaudu autentimine) ja aeg;
kasutaja elektrooniliseks tuvastamiseks vajalikud andmed (isikukood, ees- ja perekonnanimi).

Kasutajal on õigus keelduda küpsiste salvestamisest arvutisse. Täpsemat informatsiooni küpsiste keelamiseks ja kustutamiseks leiate www.aboutcookies.org. Küpsiste blokeerimisel ei ole kõik EHISe funktsioonid kasutajale kättesaadavad.

Õpilaste, üliõpilaste, õpetajate ja õppejõudude õigused

õigus taotleda juurdepääsu enda kohta käivatele isikuandmetele;
õigus nõuda andmete parandamist;
õigus nõuda andmete kustutamist;
õigus piirata isikuandmete töötlemist;
õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
õigus nõuda isikuandmete ülekandmist;
õigus, et isiku kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötlusel;
õigus nõusoleku tagasivõtmisele.

Nimetatud õiguste kasutamiseks tuleb esitada omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus EHIS kaustajatoele: e-post: ehis.tugi@hm.ee või saata postiaadressil: Munga 18, Tartu 50088.

Igaühel on õigus tasuta tutvuda enda kohta EHISesse kantud isikuandmetega haridusportaalis edu.ee.

Isikuandmetega tutvumise taotlusest keeldutakse, kui see võib:

kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
kahjustada riiklikku julgeolekut;
takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist;
raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses;
ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.

Ministeeriumi otsuste peale isikuandmete töötlemisel on isikul õigus esitada vaie või pöörduda halduskohtusse.

Kontaktandmed

Andmekaitsetingimuste täitmise eest vastutab Haridus- ja Teadusministeerium. Vaata lisaks: Haridus- ja Teadusministeeriumi isikuandmete töötlemise põhimõtted.

- EHISe vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium

- EHISe kasutajatugi: telefon 765 5050, e-post: ehis.tugi@hm.ee.

- Haridus- ja Teadusministeeriumi andmekaitse spetsialist Saale Kaing, 7350 204, andmekaitse@hm.ee.

- Isikuandmete töötlemisega seotud kaebustega on võimalik pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole:
telefon: 627 4135
e-post: info@aki.ee
postiaadress: Tatari 39, Tallinn 10134

Viimati muudetud:06.04.2022